Seit dem 25. Mai 2018 ist die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU in Kraft getreten. Vornehmlich als Verbraucherschutz gedacht, betrifft sie aber auch unseren Ruderverein. Deshalb möchten wir euch über unsere Verfahrensweisen im Umgang mit euren personenbezogenen Daten informieren.
Diese Daten wurden und werden zu Beginn der Mitgliedschaft erhoben und bei Notwendigkeit ergänzt:
Datenschutz, Persönlichkeitsrechte
1. Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) zur Erfüllung der gemäß dieser Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name, Anschrift, Bankverbindung, Telefonnummern (Festnetz und Funk) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Lizenz(en), Funktion(en) im Verein. Die Nennung von Namen, ggf. Alter oder Geburtsjahrgang gehören zur gelebten Praxis und zur Tradition von Sportvereinen und sind somit Teil der allgemeinen Vereinsaufgaben.
2. Die physikalische Speicherung und Sicherung wird nach aktuellen Sicherheitsstandards vorgenommen. Die Anzahl der Personen, die Zugriff auf diese Daten hat, wird auf das Notwendigste begrenzt und überschreitet keine neun Personen. Somit entfällt die Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten einzusetzen. Dennoch gehen wir mit Mitgliederdaten sehr sorgfältig um und erfüllen die Anforderungen der DSGVO.
3. Als Mitglied des Deutschen Ruderverband, Landesruderverband Niedersachsen, Landessportbund Niedersachsen, Kreissportbund Verden und der AVS Verden ist der Verein verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden. Übermittelt werden an [Namen, Geschlecht und Alter der Mitglieder, Namen der Vorstandsmitglieder mit Funktion, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adresse].
4. Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Wahlereignisse sowie bei den sportlichen oder sonstigen Versammlungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung/ Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Vereinszugehörigkeit, Funktion im Verein und Alter oder Geburtsjahrgang.
5. Mitgliederlisten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Verein die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z. B. Minderheitenrechte) benötigt, wird ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegen die schriftliche Versicherung ausgehändigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden.
6. Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen wird im Verein ein elektronisches Fahrtenbuch geführt, in dem Vor- und Nachname, Geburtsjahrgang, Geschlecht, Beginn- und Endzeitpunkt der Fahrt und die jeweilige Kilometerleistung verzeichnet werden. Aus Sicherheitsgründen ist dieses Fahrtenbuch offen einsehbar für alle Personen mit Zugang zur Bootshalle. So muss jederzeit gewährleistet sein, dass man Boote und Besatzung, die sich auf dem Wasser befinden, benennen kann. Wir sind gehalten, nur notwendige Daten zu erheben. Im Rahmen des Fahrtenwettbewerbs des Deutschen Ruderverbands (DRV) werden aus dem elektronischen Fahrtenbuch Vor- und Nachname, Geburtsjahrgang, Geschlecht, Gesamtkilometerleistung und Informationen über die Teilnahme an Wanderfahrten weitergegeben.
7. Der Internetauftritt des "Verdener Ruderverein e.V." ist eine informelle Darstellung und dient keinem geschäftlichen Zweck.
Die auf dieser Webseite aufgeführten persönlichen Daten sind ebenfalls nur informeller Art und werden nicht weiter verarbeitet oder weitergegeben. Ausgenommen der Veröffentlichung der Kilometerliste nach den Richtlinien des Deutschen Ruderverbandes (DRV). Auf die Sicherheit der übermittelten Daten im Internet haben wir keinen Einfluss und lehnen daher jegliche Verantwortung für Inhalte eines Datendialoges ab.
Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Satzung stimmen die Mitglieder der Erhebung, Verarbeitung (Speicherung, Veränderung, Übermittlung) und Nutzung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Eine anderweitige über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem Verein nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetztes (insbesondere §§34,35) das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berechtigung, Korrektur, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Dieses werden wir auch umgehend umsetzen, falls es die von uns bedienten Medien und Aushänge betrifft.
Einer Löschung der Daten, die der reinen Vereinsverwaltung dienen und deshalb von uns erhoben und gespeichert werden müssen, können wir nicht zustimmen, da wir die Daten nicht außerhalb unserer zentralen Vereinsverwaltung speichern und verwalten können und wir diese aus o. a. Gründen auch zwingend benötigen. Auch die Löschung der Daten im EFA ist aus den gleichen Gründen nicht während der aktiven Mitgliedschaft möglich.
Falls der Veröffentlichung der gesamten oder einzelner Daten widersprochen werden soll, so richtet den Widerspruch bitte an den 1. Vorsitzenden über This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. oder per Brief an die bekannte Vereinsadresse. Unter diesen Kontaktmöglichkeiten könnte ihr auch Anfragen zum Thema Datenschutz richten.
Wer die Satzung unterschreibt, erkennt sie an und wurde auf die EU-Datenschutzrichtlinien hingewiesen. Bisherige Mitglieder sind hiermit über die Neuerung und über unsere Rechte als Vereinsmitglieder informiert.
Wir hoffen damit, die Bestimmungen der DSGVO in Einklang mit unseren sportlichen Bedürfnissen zu bringen.
Mit rudersportlichen Grüßen
Euer Vorstand des Verdener Ruderverein e. V.